BAĞ KOLEJİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: BAĞ Koleji
Adres: Ahi Mesut Mah. 1775 Cad. No: 3 Etimesgut / Ankara
BAĞ Koleji olarak, etkileşim içerisinde olduğumuz gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, bağlı yürürlüğe koyulan ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış/alınacak kararlara uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE KATEGORİLERİ
Kişisel verileriniz, Okulumuzun yetkili birimleri ve çalışanları tarafından; internet sitemiz üzerinde yer alan iletişim/bilgi talep formları, e-posta, telefon, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar, tutanaklar ve dijital uygulamalar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda Kurumumuz tarafından işlenen genel ve özel nitelikli kişisel veri kategorileri şunlardır:
- Kimlik Verileri: Adı, Soyadı, T.C. kimlik numarası (Türk vatandaşı olmayanlar için pasaport numarası veya geçici T.C. kimlik numarası), doğum yeri ve tarihi, medeni hal, cinsiyet, T.C. Kimlik Kartı veya Ehliyet fotokopisi.
- İletişim Verileri: Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi.
- Öğrenci ve Veli Adayı İlişki Verileri: Veli olunan öğrenciye ait adı soyadı, doğum yılı, devam ettiği okul, sınıf bilgisi, (varsa) kardeş bilgileri ile kurumsal indirimlerden faydalanabilmek adına veliye ait kurum/sicil numarası.
- Özlük ve Mesleki Deneyim Verileri: İnsan kaynakları süreçleri kapsamında toplanan özgeçmiş, mesleki deneyim ve çalışma geçmişi bilgileri.
- Finansal Veriler: Ödemelerin takibi, faturalandırma süreçleri ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla toplanan banka hesap numarası ve IBAN bilgileri.
- Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Kapalı devre kamera sistemi (CCTV) kayıtları ve araç plaka bilgileri.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verileri): Öğrencinin sürekli hastalığı, alerjisi veya tıbbi durumu; çalışanların iş yeri hekimi ve revir çalışanlarıyla paylaştığı sağlık verileri, kaza raporları veya diğer sağlık bilgileri.
- Görsel, İşitsel ve Dijital Veriler: Fotoğraf, kurumsal etkinlik kayıtları, web sitesi gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve rıza gösterilen konum verileri ile iletişim formu üzerinden iletilen mesaj içerikleri.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
A) “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebine dayalı olarak;
- Kayıt, kampanya, promosyon, indirim ve erken kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Eğitim-öğretim faaliyetlerinin, sözleşmesel ve idari taahhütlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi, öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin işletilmesi,
- Eğitim hizmetleri karşılığında faturalandırma yapılması, mali yükümlülüklerin takibi.
B) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak;
- Başta Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) mevzuatı olmak üzere, ilgili tüm yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesi,
- İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlardan gelen resmi bilgi taleplerinin karşılanması.
C) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak;
- Web sitemizdeki iletişim formunu doldurarak tarafımıza ilettiğiniz mesajların/soruların cevaplanması ve sizinle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kurum içi işleyişin, idari operasyonların planlanması, denetim, etik, risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
- Okula ait fiziki yerleşkelerin, binaların ve bilgi sistemlerinin veri güvenliği kapsamında korunması, fiziksel mekân güvenliğinin (kamera sistemleri) sağlanması, suistimal ve yetkisiz işlemlerin izlenmesi,
- Veli ilişkileri, kurumsal iletişim, itibar araştırmaları ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, gerekli veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle şu kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
- Millî Eğitim Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü, adli ve idari makamlar başta olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Sair mevzuatta izin verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Kurumu denetlemeye yetkili organlara,
- Ödemelerin ve mali yükümlülüklerin güvenli şekilde yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan bankalar ve ödeme kuruluşlarına,
- Kurumun faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi teknolojileri altyapısının sürdürülmesi ve geliştirilmesi amacıyla hizmet alınan veya iş birliği içerisinde olunan iş ortaklarına, tedarikçilere ve arşiv hizmeti sağlayıcılarına.
4. VERI SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, dilediğiniz zaman BAĞ Koleji’ne başvurarak kendiniz ve velisi bulunduğunuz öğrenci adına şu hakları kullanmayı talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (amacın ortadan kalkması vb.) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5. BAŞVURU VE İLETİŞİM YÖNTEMİ
Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, okulumuzdan veya resmi internet sitemiz olan bagkoleji.k12.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz:
- Yazılı/Fiziki Başvuru: Formu ıslak imzalı şekilde doldurarak Ahi Mesut Mah. 1775 Cad. No: 3 Etimesgut / Ankara adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsen kimlik ibrazı ile,
- Elektronik Başvuru: Mobil imzanız veya güvenli elektronik imzanız ile imzalayarak Okulumuzun KEP adresine ya da Kurumumuz veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak bagkoleji.k12.tr adresine gönderebilirsiniz.
Başvuru Ücretleri Hakkında Bilgilendirme:
Kurumumuz, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verecekse, mevzuat gereği on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen işlem ücretini alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
Saygılarımızla,
BAĞ Koleji